GESTOR DE CORRESPONDENCIA REGULADORES

GESTOR DE CORRESPONDENCIA REGULADORES

Objetivo del Cargo

Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión documental y correspondencia regulatoria, asegurando la correcta recepción, registro, custodia, digitalización, organización y disponibilidad de la documentación institucional, en cumplimiento de la normativa vigente, los procedimientos internos y las políticas de seguridad de la información del Banco.

Formación Académica

• Técnico Medio, Técnico Superior, Egresado o Titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, gestión documental, archivo, control de documentos o actividades similares.

Principales Funciones

• Recepcionar, clasificar, registrar y archivar documentación física y digital.

• Custodiar expedientes y documentos institucionales, garantizando su correcta conservación y ubicación.

• Ejecutar actividades de digitalización, indexación y control de calidad documental.

• Gestionar solicitudes de consulta, préstamo y devolución de documentos.

• Mantener actualizados los inventarios y bases de datos documentales.

• Realizar transferencias, depuraciones y bajas documentales conforme a la normativa y procedimientos establecidos.

• Apoyar la atención de requerimientos regulatorios, auditorías internas y externas, y búsquedas de información histórica.

• Elaborar reportes operativos relacionados con la gestión documental y correspondencia.

• Velar por el cumplimiento de las políticas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos.

• Brindar apoyo operativo a las distintas unidades que requieran servicios de gestión documental.

Conocimientos Deseables

• Gestión documental y administración de archivos.

• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Control y gestión de bases de datos documentales.

• Normativa y procedimientos de archivo documental (deseable).

Competencias

• Orden y organización.

• Atención al detalle.

• Orientación al cliente interno.

• Trabajo en equipo.

• Responsabilidad y confidencialidad.

• Capacidad de gestión y seguimiento.

• Cumplimiento de procedimientos y controles.

• Proactividad y disposición para aprender.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones